庆(qìng)典活(huó)动(dòng)是(shì)企业展(zhǎn)现自(zì)己产品的方式(shì)之一,可以选择传统模(mó)式也(yě)可(kě)选择新颖类型,庆典活(huó)动(dòng)流(liú)程众多,前期一(yī)定要做好(hǎo)江西庆典(diǎn)活动策划准备工作,活动不同时间段做什么事情,这样才能(néng)确保一场活动无(wú)问题(tí)顺利(lì)进(jìn)行下去。
1、精心拟出邀请庆典活(huó)动(dòng)宾客的名单
一(yī)般邀(yāo)请宾客的范围是本组织的主管(guǎn)部门领(lǐng)导,及(jí)业务往(wǎng)来(lái)单位;相关(guān)媒(méi)体新闻(wén)记者;同行(háng)部(bù)门和直属部门领导(dǎo)及有关其他公众(zhòng);名单(dān)经领(lǐng)导审定后,印制成精美的请柬,并提前2周左右的时间寄送给宾客,活(huó)动(dòng)前3天再电话核(hé)实,看有无变动(dòng),贵(guì)宾在(zài)活(huó)动前(qián)一天再(zài)核实一次(cì)。
2、确(què)定庆典(diǎn)活动主持人
江西庆典(diǎn)活动策划的(de)主持人(rén)可以是相(xiàng)关政府部门(mén)领导,也可以是本组织(zhī)领导,还可以是有一定影(yǐng)响的电视(shì)台等主持人。一般主(zhǔ)持人应(yīng)仪表大方、口才良好、反映敏捷等。
3、拟定庆典活动程(chéng)序
程序可包括主持人(rén)宣布庆典活动开始、介绍重要来宾、组织(zhī)负责人和(hé)重要来宾致词、剪(jiǎn)彩或安排参观等余庆活(huó)动。程(chéng)序的(de)安排(pái)要求紧凑(còu)、连贯而细致周密(mì),程序的安排关系到活动的成败。
4、布置庆典活动场(chǎng)地
举行(háng)仪式的场(chǎng)地可以(yǐ)设在(zài)组织有关(guān)庆典活动的现场,如开工或竣工庆(qìng)典(diǎn)选在工程现场,开业庆典选择在铺(pù)面或(huò)商店的门口等,应在(zài)场地悬挂(guà)开(kāi)业(yè)或庆典会标、庆祝或(huò)欢迎词语。因为开业活(huó)动一(yī)般是(shì)站立举行的(de),所以要在来宾站立处和剪彩处铺(pù)设红色地毯(tǎn),以示尊敬和庄重。场地布置可充(chōng)分(fèn)利用飘空气球、彩(cǎi)虹(hóng)门、步道旗、花篮及(jí)花卉(huì)植物(wù)、红地(dì)毯等。